外借资产管理系统（外部资产管理）

资产信息管理系统是什么？

（一）资产原始数据不准确、不规范当前，资产信息管理系统中的数据是2006年、2007年全国资产清查后的资产管理存量信息，信息大而全、多而乱，不是动态的信息数据。在资产管理过程中，固定资产价值评价标准已发生变化，但原始数据更新工作滞后。同时，在工作中存在资产使用人、存放地点、使用情况等发生变更后，资产管理系统中的信息并没有随之变更现象，这些都导致资产信息管理系统数据不准确，无法体现资产的实际状态。再者，受历史原因、政策要求或技术条件等因素的影响，原始数据中没有记录固定资产的型号、规格、出厂编号、出厂日期等重要信息，致使原始资产数据不规范。（二）资产数据增加缺少主动性、自觉性高职院校国有资产管理过程中，“重购置，轻管理”的现象相当严重。资产的使用部门，注重资产的采购、使用，但对新增资产的信息数据缺乏收集、整理意识。当前，多数职业院校虽然设置了专职或兼职资产管理员，但实际管理水平仍达不到要求，尤其是责任意识薄弱。甚至出现设备到货后尚未验收，与设备相关的说明书、合格证已丢失的情况，严重影响了资产验收的工作进度和使用部门对设备资产的正常使用。工作不到位、数据不完整，导致与资产管理相关的“物”“信息”“流程”不能有效衔接，形成“资源孤岛”。

怎么管理公司固定资产？

说到管理企业固定资产，每个人的理解都不一样，云呐觉得最常见的是以下五个方面：

1.完善的资产管理体系

建立完善的固定资产管理体系，及时掌握企业资产信息，使资产管理更加清晰，防止资产流失。

2.加强固定资产监管

从配置资产、使用资产到处置资产的全过程监督，真实完整地反映公司的资产和财务状况，及时发现问题。

3.在线固定资产管理系统

建立固定资产管理系统平台，逐一对应实物标签，覆盖采购-输入-使用-维护-维护-盘点-报废生命周期，实现资产标准化管理。

4.增强资产管理意识

加强固定资产管理意识，健全管理机构，使全体员工认识到固定资产管理的重要性，对一些专业设施配备专业人员进行管理。

5.建立资产预算制度

通过编制部门预算，加强固定资产预算管理，提高配置效率，避免闲置浪费，确保公司正常运营。

固定的电脑资产该如何管理？

借助云呐资产上的业务流程，大致可以分为以下步骤：资产配备、资产应用、资产处置、资产处置、资产处置。

1、资产配备：资产配备流程主要分成三个阶段，申请、审核以及实行，单位要提出所需资产提出配备申请办理，并交到财政部梦进行审核，并依照准许的结果进行配备。

2、资产应用：资产应用的主要业务流程主要包括：资产内部变化、资产领料收购、资产租赁外借、资产投资、资产担保、资产折旧、资产汇总等，并完成系统对资产的全程跟踪，全自动产生资产日常业务管理账表。

3、资产处置：资产管理系统主要完成了针对企业资产的多种多样处置方式的实行，并考虑了企业有关资产处置申请的多级审核管理，并通过工作流配备完成了审批流程图的数据流分析向操纵及全过程信息内容纪录。资产处置申请审批表行政部门事业单位资产信息管理系统审核结果追踪行政部门事业单位资产信息管理系统

4、资产处置：资产管理系统收益管理作用主要包括了对资产全过程监督应用和处置全过程，对于造成的有关盈利严格遵守收支两条线的管理。

5、资产处置：企业依据资产日产管理全过程，在系统中存有有关的固定账表，主要包括了总账、资产业务流程账表、资产本年度状况汇总、资产应用状况以及他每个部门的资产状况。

固定资产管理系统的管理系统

固定资产条码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。

固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置，包括有系统信息设置，条码规则设置，部门、仓库信息设置，固定资产使用状况、使用用途设置，固定资产取得方式、处置方式设置，计算单位设置，固定资产分类设置，币种设置，关系单位设置，操作权限设置等。

固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记，自动产生条码编号，并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。方便、快捷、实用。

固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。

固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。

固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。

固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。

固定资产盘点功能可按盘点类型（年度盘、季度盘、月盘、抽盘）、部门、仓库等组合生产盘点单。

固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能，有固定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印；各类单据查询汇总，可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据；部门固定资产统计，库存统计，固定资产分类汇总，盘点单查询统计等功能。

固定资产借用，办公用品领用，管理系统 管理软件，有那些？

宇涵办公资产管理软件（中小企业固定资产、办公资产、办公用品管理解决方案），是一套管理单位内部办公资产（固定资产和消耗品）和资产与员工之间调配的管理软件。可实现资产的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配（借用、领用、归还）功能。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求，能够有效的控制内部办公资产资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少资产的浪费和流失。

主要功能：

1、资产管理：资产登记，采购，借用，领用，归还，维修，报废，资产借用单据打印，资产标签打印，借用查询统计

2、员工管理：员工档案，离职，各类员工查询报表