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Word文档操作技巧,10分钟,有人却要半小时!

工装装修 工装资讯 2022-09-11 05:09:25 441 0

Word文档编辑,有的人只需要10分钟,有的人需要半个小时,为了提高Word的使用效率,Word文档的操作技巧必须或多或少的熟记,所以今天给大家分享五个常被忽略的操作技能。

一、微软雅黑字体行距

很多人都喜欢用微软雅黑这个字体,但是你有没有发现,用微软雅黑办公word技巧,行间距会增加很多,而且每一行的行间距都比一个字还大,但是这个行间距,不管怎么调整,还是不行,怎么解决?

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提示:选中需要调整的段落并右击,打开“段落”面板,在“缩进和间距”一栏中,找到“如果文档网格已定义,则对齐网格”,取消前面的勾选检查,然后确定解决。

二、表计算

Excel中有很多计算公式可以使用,其实Word文档中也有,很多新手不会用。

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技巧:“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”,然后就可以看到一些基本的常用公式了。虽然不如Excel,但应付日常工作是没问题的。

三、少一页

写文档的时候,往往会出现一页只有两三行甚至几个字的问题,浪费了一张纸。为了不浪费纸张,小白经常删除文章或缩短行距。这种方法比较麻烦。其实相应的功能都集成在Word文档中了。通过此功能,Word 文档会自行为您执行缩减操作。

提示:右键单击功能区,选择“自定义功能区”,将“选择命令来自”更改为“所有命令”,然后选择“减少一页”,然后单击选项卡下的“新建组”,将“减少”更改为一个增加一页”功能,完成后点击缩小一页。

四、电子表格的标题

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有些表格很长,如果表格太长,就会出现跨页的情况。如果出现跨页表,为了说明表的内容,需要给跨页表加上标题。这个标题不需要自己写,可以通过表中的函数来实现。

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提示:选择您的表格,然后在“表格工具”中找到“重复标题行”。使用该功能后,如果表格被划线或删除,表头行会自动添加或删除,不会出现错位的情况。问题。

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五、选择相同格式的文本

如果我们需要修改文章中一些同格式的文本的格式,比如将粗体文本取消加粗或者将红色文本改为蓝色,很多人肯定会按住CTRL键一一选择。去修改格式效率很低办公word技巧,如果不小心弄错了,可能要从头开始选择。在 Word 文档文档中,已经有一个功能可以选择格式中的相似文本。

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提示:首先选择一个你要修改的地方,然后到“开始”-“编辑”-“选择”找到“选择格式相似的文本”,使用此功能可以一次选择所有格式相似的文本时间。

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